¿QUIENES SOMOS?
MISIÓN
Somos una empresa antioqueña con más de 15 años de experiencia dedicada a apoyar a los departamentos contables de grandes empresas. Nuestra misión es proporcionar soluciones eficientes y seguras en la gestión de archivos contables a través de servicios especializados de digitalización, custodia y encuadernación. Nos comprometemos a mejorar la organización y agilidad de nuestros clientes, contribuyendo a su éxito con integridad y profesionalismo.
VISIÓN
En 5 años, queremos ser la empresa líder en el sector de digitalización y custodia de archivos, reconocida por nuestro excelente cumplimiento, servicio y calidad. Nos esforzamos por ofrecer soluciones innovadoras y de vanguardia que superen las expectativas de nuestros clientes, asegurando su confianza y satisfacción.
VALORES CORPORATIVOS
- INTEGRIDAD.
- CALIDAD.
- INNOVACIÓN.
- CONFIDENCIALIDAD.
- ORIENTACIÓN AL CLIENTE.
NUESTROS SERVICIOS
DIGITALIZACIÓN
CUSTODIA DE ARCHIVOS
CUSTODIA DE ARCHIVOS
MIGRAMOS ARCHIVOS DE FORMATO FISICO A FORMATO DIGITAL, TRANSFORMANDO SU GESTIÓN DOCUMENTAL Y MEJORANDO SUS PROCESOS EMPRESARIALES.
CUSTODIA DE ARCHIVOS
CUSTODIA DE ARCHIVOS
CUSTODIA DE ARCHIVOS
ASEGURAMOS LA PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE SUS DOCUMENTOS FÍSICOS. NUESTRA SOLUCIÓN GARANTIZA UN ALMACENAMIENTO SEGURO Y ORGANIZADO, LIBERANDO ESPACIO EN SUS INSTALACIONES Y FACILITANDO EL ACCESO RÁPIDO A LA INFORMACIÓN CUANDO LA NECESITE
ENCUADERNACIÓN
CUSTODIA DE ARCHIVOS
ENCUADERNACIÓN
OFRECEMOS A SU EMPRESA SERVICIOS DE ENCUADERNACIÓN DE ARCHIVO CONTABLE, ASEGURANDO LA ORGANIZACIÓN, PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE SUS DOCUMENTOS FINANCIEROS.
DIGITALIZACIÓN
ES MOMENTO DE MIGRAR A FORMATO DIGITAL, ¿QUE ESPERAS PARA DARLE LA FLEXIBILIDAD, AGILIDAD Y CONFIABIABLIDIAD A TU DEPARTAMENTO CONTABLE Y TALENTO HUMANO?
Beneficios:
- Ahorro de Espacio: Reducción significativa del espacio físico ocupado por documentos.
- Acceso Rápido y Eficiente: Búsqueda y recuperación de documentos en segundos.
- Seguridad de la Información: Protección de datos mediante control de acceso.
- Mejora de la Productividad: Reducción del tiempo dedicado a la gestión de documentos físicos.
- Sostenibilidad: Contribución a la reducción del uso de papel y a la protección del medio ambiente.
Nuestro servicio de digitalización incluye:
- Escaneo de Documentos: Convertimos sus documentos físicos en imágenes digitales de alta calidad.
- Indexación de Documentos: Organizamos y etiquetamos los archivos digitales para facilitar su búsqueda y acceso.
- Destrucción Segura de Documentos Físicos: Tras la digitalización, ofrecemos servicios de destrucción segura de los documentos físicos si es requerido.
- Custodia temporal del archivo.
- Confidencialidad de la información.
- Comunicación en todo momento supliendo necesidades sobre la información con la cual se está trabajando.
- Recogida y entrega de información necesaria en todo momento.
- Excel detallado sobre el orden y clasificación de los documentos digitalizados.
Proceso de Digitalización
- Recepción de Documentos: Recogemos sus documentos físicos en su ubicación o los recibimos en nuestras instalaciones.
- Preparación de Documentos: Los documentos son preparados para el escaneo, eliminando grapas, clips y cualquier otra obstrucción.
- Escaneo: Utilizamos escáneres de alta calidad para convertir sus documentos en imágenes digitales.
- Revisión de Calidad: Cada imagen digital es revisada para asegurar que cumple con nuestros estándares de calidad.
- Indexación y Organización: Los documentos digitales son indexados y organizados según sus necesidades específicas.
- Entrega de Archivos Digitales: Entregamos los archivos digitales en el formato acordado y a través del medio de almacenamiento preferido.
- Destrucción Segura (Opcional): Si se solicita, destruimos los documentos físicos de manera segura.
CUSTODIA DE ARCHIVO
Beneficios:
- Reducción de costos: Al delegar la custodia de archivos, se reduce la necesidad de espacio físico y personal para manejar y almacenar los documentos.
- Mayor seguridad: contamos con medidas de seguridad avanzadas para proteger los documentos contra daños, pérdida o acceso no autorizado.
- Acceso rápido y eficiente: contamos con sistemas de organización y búsqueda eficientes, lo que facilita el acceso rápido a la información cuando se necesita.
- Cumplimiento normativo: estamos actualizados sobre las normativas y regulaciones contables, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos legales.
- Reducción de riesgos: Al delegar la custodia de archivos, se reduce el riesgo de pérdida o daño de documentos importantes, así como el riesgo de incumplimiento normativo.
- Mejora de la eficiencia: La delegación de la custodia de archivos permite a la empresa centrarse en sus actividades principales, mejorando la eficiencia y productividad.
- Confidencialidad y privacidad: mantenemos la confidencialidad y privacidad de los documentos, lo que es especialmente importante para la información financiera.
Nuestro servicio de custodia de archivo incluye:
- Confidencialidad de la información.
- Comunicación en todo momento supliendo necesidades sobre la información con la cual se tiene almacenada.
- Recogida y entrega de información necesaria en todo momento.
ENCUADERNACIÓN
Beneficios:
- Un sistema de archivo ordenado y estructurado
- Protección contra daños físicos y deterioro
- Acceso rápido y eficiente a la información contable
- Cumplimiento normativo y reducción de riesgos
- Mejora de la eficiencia y productividad
- Conservación a largo plazo de sus documentos financieros
Nuestro servicio de encuadernación incluye:
- Revisión y clasificación de documentos
- Encuadernación con materiales de alta calidad
- Indexación y catalogación para fácil acceso
- Almacenamiento seguro y organizado
