DIGITALIZACIÓN
ES MOMENTO DE MIGRAR A FORMATO DIGITAL, ¿QUE ESPERAS PARA DARLE LA FLEXIBILIDAD, AGILIDAD Y CONFIABIABLIDIAD A TU DEPARTAMENTO CONTABLE Y TALENTO HUMANO?
BENEFICIOS:
- Ahorro de Espacio: Reducción significativa del espacio físico ocupado por documentos.
- Acceso Rápido y Eficiente: Búsqueda y recuperación de documentos en segundos.
- Seguridad de la Información: Protección de datos mediante control de acceso.
- Mejora de la Productividad: Reducción del tiempo dedicado a la gestión de documentos físicos.
- Sostenibilidad: Contribución a la reducción del uso de papel y a la protección del medio ambiente.
Nuestro servicio de digitalización incluye:
- Escaneo de Documentos: Convertimos sus documentos físicos en imágenes digitales de alta calidad.
- Indexación de Documentos: Organizamos y etiquetamos los archivos digitales para facilitar su búsqueda y acceso.
- Destrucción Segura de Documentos Físicos: Tras la digitalización, ofrecemos servicios de destrucción segura de los documentos físicos si es requerido.
- Custodia temporal del archivo.
- Confidencialidad de la información.
- Comunicación en todo momento: supliendo necesidades sobre la información con la cual se está trabajando.
- Recogida y entrega de información necesaria en todo momento.
- Excel detallado: sobre el orden y clasificación de los documentos digitalizados.
CUSTODIA DE ARCHIVO
Beneficios:
- Reducción de costos: Al delegar la custodia de archivos, se reduce la necesidad de espacio físico y personal para manejar y almacenar los documentos.
- Mayor seguridad: contamos con medidas de seguridad avanzadas para proteger los documentos contra daños, pérdida o acceso no autorizado.
- Acceso rápido y eficiente: contamos con sistemas de organización y búsqueda eficientes, lo que facilita el acceso rápido a la información cuando se necesita.
- Cumplimiento normativo: estamos actualizados sobre las normativas y regulaciones contables, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos legales.
- Reducción de riesgos: Al delegar la custodia de archivos, se reduce el riesgo de pérdida o daño de documentos importantes, así como el riesgo de incumplimiento normativo.
- Mejora de la eficiencia: La delegación de la custodia de archivos permite a la empresa centrarse en sus actividades principales, mejorando la eficiencia y productividad.
- Confidencialidad y privacidad: mantenemos la confidencialidad y privacidad de los documentos, lo que es especialmente importante para la información financiera.
Nuestro servicio de custodia de archivo incluye:
- Confidencialidad de la información.
- Comunicación en todo momento supliendo necesidades sobre la información con la cual se tiene almacenada.
- Recogida y entrega de información necesaria en todo momento.
ENCUADERNACIÓN
Beneficios:
- Un sistema de archivo ordenado y estructurado
- Protección contra daños físicos y deterioro
- Acceso rápido y eficiente a la información contable
- Cumplimiento normativo y reducción de riesgos
- Mejora de la eficiencia y productividad
- Conservación a largo plazo de sus documentos financieros
Nuestro servicio de encuadernación incluye:
- Revisión y clasificación de documentos
- Encuadernación con materiales de alta calidad
- Indexación y catalogación para fácil acceso
- Almacenamiento seguro y organizado
Optimiza la gestión de tu archivo con nosotros
¿Necesitas orden, seguridad y acceso rápido a la información? En Digifile somos especialistas:
-Digitalización de archivos: Convierte tus documentos físicos en archivos digitales organizados, seguros y accesibles desde cualquier lugar. Ahorra espacio físico.
- Encuadernación: Protege y organiza tus registros contables con encuadernaciones de alta calidad.
- Custodia de archivo : Almacenamos y protegemos tus documentos más importantes en espacios seguros, garantizando su integridad.
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DIGIFILE
Terminal Del Sur Medelin Carrera 65 # 8B - 91 Segundo piso Local 129
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